[入門] 簡單存放與還原明細資料

設計 Power Apps 過程時, 情境裡可能需要提供使用者輸入他們所需的明細資料, 如:

  1. 請購商品明細
  2. 借用申請明細
  3. 多名聯絡資訊
  4. 等等

以上情境我們假如設計另一張資料表存放可能太繁瑣, 存放資料後也可能不會延伸使用, 並且還需要做一對多的 Mapping 的資料表。

若將資料拆成多筆資料進行存放, 我們顯示資料時還需要額外組成一筆顯示, 耗效能又不好處理。

因此假如我有遇到需要明細類的情境時, 我一般會想辦法將明細資料合成一筆資料內, 以便能比較好維護資料。

內文將說明我如何存放明細資料並且復原。

...繼續閱讀 »

[入門] Power Automate 怎麼排除欄位空格

在處理資料的各位難免會遇到使用者“不小心”輸入空格在欄位內。

假如我們不處理這類資料, 我們的資料表可能會變成骯髒資料。

除此之外, 我們也可能會發生一個狀況: 我們資料表內的資料因空白格被判斷為已修改資料而造成我們的資料被修改了, 是不是就麻煩了?

我與各位一樣, 我在使用 Power Automate 處理資料的過程中我會處理這些空白資料, 但夜路多了難免會遇到鬼, 怎麼都判斷不出哪種空格。

因此本文內容將說明我如何排除空白資料的過程。

...繼續閱讀 »

[基本] 使用 Power Automate 接收 Request 後將訊息發佈至 Microsoft Teams 內

工作過程中, 我們可能越來越習慣在 Microsoft Teams 接收資訊, 甚至想將專案的錯誤資訊直接發佈至 Microsoft Teams 內。

若使用程式碼開發, 我們當然可以使用 Microsoft Graph API 的方式進行設計以達到目的。

可是除了 Microsoft Graph API 的設計外, 我們其實還能簡單使用 Power Automate 接收 HTTP Request 即可完成需求。

本文將說明如何使用 Power Automate 設計接收 HTTP Request 後發佈內容至 Microsoft Teams 的流程。

...繼續閱讀 »

[基本] 使用 Power Automate 將收到相同的附件自動存放至 OneDrive for Business 內

我們日常工作中可能時常收到相同檔案名稱的檔案。

檔案可能是我們需要留存的資料, 故我們可能需每日手動下載檔案後修改檔案名稱再存放至 OneDrive for Business。

以上動作是否覺得麻煩又耗時? 

本文將說明如何自動將附件存放至 OneDrive for Business 並且根據時間命名檔案名稱。

...繼續閱讀 »

[入門] PowerPoint 內掛載 Power BI

PowerPoint 是我們經常進行報告所使用的簡報工具。 

若我們需要在簡報內針對報表進行說明的時候, 我們可能會截圖某段報表後貼入簡報內。

或者是我們可能需要使用不同區間指標的報表時, 我們可能使用同一張報表, 不同指標區間進行截出更多的圖後剪貼至我們的簡報內。 

那我們剪貼後的簡報是否看起來變得很肥大, 且被簡報者臨時需要查看其他指標時, 我們還需要重新產出報表並重新截圖報告, 那是不是是否耗時呢?

若我們能結合互動式的報表 —— Power BI 至 PowerPoint 內, 那我們是否做事起來更有效率與節省時間?

因此結合至簡報內的 Power BI 報表除了能使我們簡報做得更簡便外, 我們還能讓被簡報者臨時快速地查詢他們想要了解的區間資料並做出更精準的決策還無須等待我們重新產出。

那 PowerPoint 結合 Power BI 使用是不是很方便呢?

而該篇內文將說明我們如何將 Power BI 掛載至 PowerPoint 內。

...繼續閱讀 »