gipi的學習筆記-經營管理、數據思考、終身學習

我認為時間管理最大的關鍵點有三：第一，你必須要很清楚哪些事情對你來說很重要，那就要放進行程裡，第二，你必須要捍衛自己的時間自主權，別輕易的讓他人決定你的時間，第三，堅定紀律，安排好的行程就照著走，唯有如此，你才能真正善用時間，並把事情按時做好。

往下這一兩個月的時間我將會撰寫關於策略管理、數據管理兩個主題的系列文章，在先後順序上我應該會先完成策略管理的系列文，以下是整個系列的大概範圍，先提供給大家參考。

1.接受機率與偏誤的存在，預測才會有意義
2.拿歷史數據用來建立模型，但世界在變，你必須要因時制宜，不斷的優化模型才能達到一樣甚至更高的精準度
3.raw data的正確性決定了模型的品質，也決定你預測的正確性

在數據分析或者數字管理的領域裡，追求百分之百精確不是個錯誤，但卻會讓你裹足不前，什麼都不願意嘗試。

當一個專案交付了，花了時間，人力，但卻什麼也沒有得到時，這些時間與人力就是沉沒成本，因為組織、團隊、跟你都沒有因此而受惠。

幾件老闆教會我的事

兩年了，再檢視一下他的現況，他過得很好，在新崗位上也得心應手，這幾次的相聚也感覺他回到一貫的開朗，這樣不是很好嗎

當然我有些感興趣的事情並非天生，是後天培養出來的，例如看書、打排球都是，所以找興趣是很重要的，只要培養出興趣，要建立習慣就不會困難

很多人的時間管理只focus在公事上，因為私事屬於非正式的任務，所以時常忽略它，但你可知道，很多緊急事件往往都是私事，忽略私事的結果，就造成公事的優先順序往往優於私事，但這可能是錯誤的，我們應該把個人所有的事務都在時間管理時考慮進去

別把自己綁在主要的職涯路線上，但別誤會，我不是要你騎驢找馬，也不是要你打混摸魚，畢竟它現階段能幫你創造的價值最大，你還需要仰賴它過活，請妥善的做好這份工作，但請把下班後的時間留給第二職涯。

我相信很多的老闆是當下情緒壓抑不住才發生衝動的言語或行為，但當你清楚這樣的衝動的行為對公司的傷害時，我想你值得三思而後行，這也是老闆的課題之一，而關於指正部屬，應當針對事情，而非針對人，你的目的是讓與會的人員清楚你的要求，但不是要這些人從此不再提出有價值的觀點，若你有個人方面的建議，就是私下談，給對方保留顏面，也讓其他人看到老闆的氣度，大家往後會更樂意提出自己的意見，而不會成為一間只有老闆的意見才是意見的公司。

你需要在有限的資源中先展現出局部成果，做一些過去做不到，或者很難突破的事情，即使是很小的突破都沒有關係，做這些事的目的並不在創造出顯著的實績，而是在告訴那些對變革人抱有期待的人「你們的期待，我們還是能做到」

當你在資源少的時候，你就該focus，把工作的優先順序排出來，如果你無法決定優先順序，代表你對策略的方向是不清晰的，對管理也不夠深入，當開發資源屬於少數資源時，要避免它形成資源瓶頸，你一定要讓這些人只做最重要的事。當你資源多的時候，你更該focus，否則你投入大量的人事成本，年底回過頭來會發現關鍵產出很少，但成本很高。

灰犀牛這本書在最前頭談到大事在發生前通常有徵兆，這其實與我最近要談的數據分析與預測的觀念是一樣的，舉個簡單的例子，一個人被診斷出有重度脂肪肝，絕對不會是因為前一天吃的太重鹹太油膩，前一天沒運動，前一天睡眠不足所造成的，身體會出現較嚴重的病症，在前面這段時間一定出現很多的徵兆，例如疲勞、肥胖、腸胃問題等，但因為並未痛苦到需要認真面對它，所以問題往往被忽略，被延宕，直到受不了時才知道嚴重性，此時才來面對，運氣好的來的及，運氣不好的，可能就回天乏術了。

而當你懂得教的技巧時，其實你學的技巧也會提升，因為你會從別人問題中看到過去忽略或視作理所當然的事物中竟然有很多的學問是自己沒搞懂的，而這就是所謂的教學相長！

這不知道是多少職場工作者的生活寫照，最少我看過許許多多的人，是這樣子在過生活，很忙碌，但不知為何而忙，也不知忙完後可以獲得些什麼，這個狀況跟前陣子有個朋友跟我提到的：「人生最可怕的就是有事做。」，如果你現在沒工作，你會慌，你會想辦法快點找份工作，但是當你有工作，有收入，然後時間也被填滿，你反而不思考。

多數的面試官都是主導了整個面試的過程，大多由他主動提問，只在最後問你有沒有其他問題想要問的，所以你永遠都處於被動狀況，他能看到你面對問題時的反應與神態，但你提的問題則永遠在他的預期之內，包含職涯發展、薪資福利、加班休假以及專業相關的問題，你很難看到這個人的全貌，我建議你在他提問過程中提出各種可能的問題，把本來的單向面試，變成你們互相面試彼此的雙向面試，你才能藉此對這份工作有更通徹的了解，如果對方是個適合你的主管，應當能理解你主動提問的行為具有正面意義，並更願意跟你互動

擔心改變帶來的風險，捨不得放掉既有成果，往往讓我們無法更有效率的把問題解決，但只要在想解決方案時先將這些心態屏棄，先把各種可能性都思考過，在最後挑選行動方案階段才考量所需付出的成本與風險，最終往往都能得到一個優於原先的結果。

清楚且勇於交辦的好處很明顯，我不會成為瓶頸點，同仁也有學習成長的機會，也唯有讓大家都參與到這些額外的任務，大家才會更清楚自己還能做些什麼，也會了解到我對團隊的要求。

當我們看到大陸人充滿狼性與幹勁，而台灣人則是溫和且追求小確幸時，我們不經要反思，或許看不到機會才是我們這一代年輕人最大的問題。